Pengertian, Tipe Dan Prinsip Kontrol Internal (Internal Control)
Kontrol Internal
Pengendalian internal adalah proses yang dirancang dan dilakukan oleh pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola, manajemen, dan personel lain untuk memberikan jaminan yang wajar tentang pencapaian tujuan entitas terkait dengan keandalan pelaporan keuangan, efektivitas, dan efisiensi operasi dan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. .
Oleh karena itu, pengendalian internal dirancang dan diimplementasikan untuk mengatasi risiko bisnis yang teridentifikasi yang mengancam pencapaian salah satu dari tujuan ini.
Pengendalian internal mengacu pada keseluruhan sistem pemeriksaan internal, audit internal dan bentuk-bentuk kontrol lainnya, keuangan dan lainnya, yang dibuat oleh manajemen untuk menjalankan bisnis perusahaan secara tertib yang menjaga catatannya?
Spicer dan Peglar, otoritas terkenal dalam literatur audit, mendefinisikan sistem pengendalian internal sebagai “Pengendalian Internal paling baik dianggap sebagai seluruh sistem kontrol, keuangan dan lainnya, didirikan oleh manajemen dalam menjalankan bisnis termasuk pemeriksaan internal, audit internal dan bentuk kontrol lain ”.
Menurut Committee of Sponsoring Organizations (COSO), “Pengendalian internal adalah proses yang dilakukan oleh dewan direksi, manajemen, dan personel lain dari suatu entitas, yang dirancang untuk memberikan jaminan yang wajar mengenai pencapaian tujuan dalam kategori berikut:
- Keandalan pelaporan keuangan.
- Cprtfpliance dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
- Efektivitas dan efisiensi operasi.
Jenis Pengendalian Internal
- Detektif: Dirancang untuk mendeteksi kesalahan atau penyimpangan yang mungkin terjadi.
- Korektif: Dirancang untuk memperbaiki kesalahan atau penyimpangan yang telah terdeteksi.
- Pencegahan: Dirancang untuk menjaga agar penyimpangan tidak terjadi sejak awal.
Prinsip-prinsip Pengendalian Internal
Pengendalian internal didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:Prinsip Pemisahan
Operasi keuangan dan akuntansi harus dipisahkan, yaitu penanganan uang tunai dan pencatatan pergerakannya harus dilakukan oleh orang yang berbeda.Prinsip Tanggung Jawab
Tanggung jawab atas kinerja pekerjaan harus dinyatakan dengan jelas sehingga tidak ada ruang untuk keraguan atau kebingungan selanjutnya.Prinsip Skeptisisme
Terlalu banyak kepercayaan tidak boleh disematkan pada satu individu. Hampir semua penipuan telah dilakukan oleh pejabat atau karyawan tepercaya.
Prinsip Rotasi
Prinsip rotasi terkait dengan pemindahan seorang karyawan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain harus menjadi aturan panduan yang tidak fleksibel.Prinsip Peninjauan
Pekerjaan harus diatur sedemikian sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu karyawan harus segera diperiksa oleh karyawan independen lainnya.Prinsip Klarifikasi
Aturan yang jelas dan terdefinisi dengan baik harus ditetapkan dan diikuti secara praktis, terkait dengan berurusan dengan uang tunai, memesan, menerima dan menerbitkan barang, dll.Prinsip Dokumentasi
Susunan pekerjaan harus sedemikian rupa sehingga catatan tertulis dari bagian yang dimainkan oleh setiap karyawan harus dipelihara dan pekerjaan harus melewati beberapa tangan dengan cara yang jelas.Keuntungan Kontrol Internal
Penerapan kontrol internal memberikan manfaat berikut kepada berbagai pihak :
- Kontrol internal membantu melindungi aset bisnis dari penyalahgunaan, pencurian, kecelakaan, dll.
- Kontrol internal membantu menerapkan kebijakan manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Kontrol internal membantu auditor dalam pekerjaannya mendeteksi semua kesalahan dan kecurangan yang dilakukan dalam pembukuan.
- Kontrol internal membantu meningkatkan akurasi dan keandalan laporan keuangan dan pembukuan.
- Kontrol internal membantu mengatur pekerjaan staf melalui pembagian kerja di antara staf dengan cara ilmiah yang membantu membuat pekerjaan staf sehari-hari menjadi efektif.
- Kontrol internal membantu manajemen untuk mempersiapkan dan mengimplementasikan rencana yang efektif dengan memberikan informasi yang benar dan faktual.
- Kontrol internal membantu memberi tekanan moral pada staf.