Mengatasi Hambatan untuk Menentukan Sasaran "GOAL" Dalam Bisnis
Mengatasi Penentuan Sasaran Hambatan dalam Organisasi adalah tantangan besar.
Penetapan tujuan dan perencanaan adalah proses yang dinamis dan mereka menghadapi banyak hambatan.
Ada beberapa cara untuk mengatasi hambatan internal dan mengatasi hambatan eksternal.
6 Langkah Mengatasi Hambatan Penentuan Sasaran
Pedoman untuk membuat penetapan tujuan dan efek perencanaan dengan mengatasi hambatan adalah;
- Memahami Tujuan dan Keterbatasan Tujuan dan Perencanaan.
- Komunikasi dan Partisipasi.
- Konsistensi, Revisi, dan Pembaruan.
- Sistem Hadiah yang Efektif.
- Mendorong Perubahan dan Memotivasi Karyawan.
- Bersiap untuk Kontinjensi Masa Depan.
1. Memahami Tujuan dan Keterbatasan Tujuan dan Perencanaan
Manajer harus memahami tujuan dari penetapan tujuan dan proses perencanaan. Tujuan dari tujuan dan rencana adalah; menetapkan target dan mengenali cara yang mungkin untuk mencapai target.Tetapi menetapkan tujuan dan membuat rencana tidak akan membawa kesuksesan bagi perusahaan.
Manajer harus memahami bahwa mereka memiliki keterbatasan.
Dan tujuan dan perencanaan yang efektif tidak secara otomatis menjaga kesuksesan; modifikasi dan pengecualian mungkin seiring berjalannya waktu.
2. Komunikasi dan Partisipasi
Walaupun tujuan dan rencana dapat dimulai pada level tinggi dalam organisasi, mereka juga harus dikomunikasikan kepada orang lain di level bawah organisasi.Orang yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan dan rencana implementasi harus memiliki suara dalam mengembangkannya sejak awal.
Ada alasan lain untuk ini; manajer tingkat bawah selalu memiliki informasi berharga untuk disumbangkan, dan mereka juga yang akan mengimplementasikan rencana tersebut.
Jadi keterlibatan mereka sangat penting.
Partisipasi dan komunikasi yang setara ini membantu untuk menetapkan tujuan yang tepat dan membuat rencana yang tepat dan juga berfungsi sebagai alat motivasi.
Bahkan ketika suatu organisasi; di mana otoritas terpusat atau mereka menggunakan staf perencanaan, manajer harus waspada memungkinkan partisipasi dalam perencanaan untuk membuat rencana yang tepat dan menetapkan tujuan yang tepat.
3. Konsistensi, Revisi, dan Pembaruan
Tujuan harus konsisten baik secara horizontal maupun vertikal.Konsistensi horisontal berarti bahwa tujuan harus konsisten di seluruh organisasi, dari satu departemen ke departemen berikutnya dan konsistensi vertikal berarti bahwa tujuan harus konsisten ke atas dan ke bawah, sasaran strategis, taktis, dan operasional organisasi harus saling bersepakat.
Sasaran yang tidak setara atau tidak konsisten menciptakan masalah birokrasi dalam organisasi.
Penetapan tujuan dan perencanaan adalah proses yang dinamis.
Jadi untuk mendapatkan yang terbaik bagi mereka, mereka harus sering direvisi dan diperbarui.
4. Sistem Penghargaan Yang Efektif
Harus ada sistem penghargaan dan hukuman yang tepat dan adil dalam organisasi.Sebelum menghukum, seorang manajer harus melihat alasannya yang bisa di luar dan di luar kendali karyawan.
Alasan untuk penghargaan harus konsisten dan setara.
5. Mendorong Perubahan dan Memotivasi Karyawan
Perubahan yang sering diperlukan untuk menjadi kompetitif di dunia bisnis yang paling kompetitif ini.Jadi karyawan harus termotivasi. Manajer harus menunjukkan kepada karyawannya bahwa mereka memercayai kemampuan dan keterampilan mereka untuk membawa kesuksesan di perusahaan.
Perubahan itu penting tetapi tidak selalu menyenangkan dan disambut baik dan ada ketakutan bahwa perubahan itu mungkin baik bagi mereka.
Jadi manajer harus mendorong karyawan untuk berubah.
6. Bersiap untuk Kontinjensi Masa Depan
Lingkungan bisnis tidak dapat diprediksi dan penuh risiko.Jadi, manajer harus pandai memahami situasi saat ini baik faktor eksternal maupun internal; menggunakannya untuk memprediksi dan mengambil tindakan pencegahan untuk menghadapi setiap peristiwa di masa depan yang mungkin berdampak negatif pada perusahaan.
Manajer harus terampil dan tahu cara mendekati situasi tertentu untuk mengatasi hambatan penetapan tujuan dan proses perencanaan.